学业进展满意(SAP)
联邦法规(34CFR 668), 16(e))要求接受联邦和州财政援助的学生按照学院和联邦政府制定的标准取得令人满意的学业进步(SAP). 该政策的目的是确保学生在完成学业方面取得令人满意的学业进步(SAP).
在整个学术课程中,通过学生的累积平均成绩(定性)和获得的学分占所尝试学分的百分比(定量或完成速度)来衡量进度。. 除了, 学生必须在修满课程所需学分的150%之前完成课程. 财政援助办公室将在财政援助颁发之前和每学期成绩公布后评估学业进展是否满意, 从他们入学的第一学期开始. 这包括所有入学条款,无论是否授予或接受援助.
令人满意的学业进步标准
学生的学业进步是根据三个标准来衡量的:
累积平均绩点(GPA): 学生必须达到并保持至少2的累积GPA.无论是否获得经济资助,他们在特里顿学院的所有学分课程的成绩都是0分.
非成绩指定,如退学(“W”)或不完整(“I”)将不计入GPA. 重复课程, 只有最近一次尝试的成绩才会被用于GPA计算. 转学分不包括在GPA计算中.
2:进度完成率(进度): 学习进度的计算方法是将完成的总学分除以尝试的总学分. 学生必须至少达到最低的累计学制百分比, 如下所示, 取决于他们的出勤率.
- 第一学期入学的学生在第一学期结束时,学生的累计进度百分比必须达到50%或更高,才能达到进度标准.
- 第二学期及以上的学生在第二学期结束时,学生的累计进度百分比必须达到67%或更高,才能达到GPA标准,并且在以后的每个学期中,必须达到67%的进度完成率.
- A、B、C、D和P的成绩算作已修学分.
- 成绩F、W、I和R计入已修学分,但不计入已修学分.
所有在Triton学院尝试的学分将计入Pace完成率和最大时间框架标准. 这些课程包括:大学成功课程, 重复的课程, 取消课程, 成绩被免除的课程和未完成的课程. 学生学位接受的转学和双学分将包括在内. 补习和审核课程不包括在内.
3:最大时限: 学生必须在不超过课程公布长度150%的时间框架内完成他们在Triton学院的学位或证书课程. 时间框架包括所有尝试在Triton学院学分课程的工作, 以及其他学校的课程,可以转到特里顿学院.
联邦法规规定,当学生在数学上不可能在不超过最大时间框架/小时的情况下完成学位课程时,学生就没有资格获得经济援助. 在这种情况下,学生不再有资格获得联邦援助,并被取消经济援助资格. 例如, 如果你的副学士学位需要60个学时才能完成, 你必须能够以不超过90个学分的成绩毕业. 如果你已经尝试了45个学时,并且还剩下50个学时来完成课程, 毕业所需的总学时为95,高于90学分的上限. 如果没有经过批准的上诉,你将不再有资格获得经济援助.
- A、B、C、D和P的成绩算作已修学分.
- 成绩F、W、I和R计入已修学分,但不计入已修学分.
所有在Triton学院尝试的学分将计入Pace完成率和最大时间框架标准. 这些课程包括:大学成功课程, 重复的课程, 取消课程, 成绩被免除的课程和未完成的课程. 学生学位接受的转学和双学分将包括在内. 补习和审核课程不包括在内.
学业进展满意(SAP)状态: SAP是一个在每学期结束时进行评估的累积指标. 不符合SAP要求的学生将收到来自财政援助办公室的电子邮件通知. 以下SAP状态是学生SAP状态的指示器.
- SAP良好信誉: 满足所有三个满意的学术进步标准的学生.
- SAP警告: 未达到“学业进展满意”一项或多项标准的学生,将在其下学期入学时被列为“警告”. 处于警告状态的学生可以获得联邦和州的援助. 在警告状态下不需要上诉.
- SAP财政援助取消资格: 警告状态一学期后未达到“学业进展满意”标准的学生将被取消获得联邦或州财政援助的资格. 学生必须提交上诉,要求恢复他们的经济援助.
- SAP试用期: 成功上诉取消资格的学生将被留校察看. 试用期学生有资格获得一(1)个学期的经济援助. 学生必须在试用期结束时表现良好或符合学术计划的要求,才有资格在下一个学期获得经济援助.
- 会议学术计划: 在试用期期间符合学术计划条款的学生将被置于符合学术计划的状态下,并将有资格继续获得经济援助. 以满足学术计划的条款, 学生必须只参加其项目所需的课程, 成功完成至少80%的课程,平均绩点不低于2分.每学期都是0. 在以后的任何一个学期,如果学生未能满足学业计划的要求, 在学生能够再次达到令人满意的学术进步标准之前,学生将没有资格获得经济援助.
上诉程序和恢复财政援助资格
被取消经济援助资格的学生,如果学生认为情有可原或特殊情况阻碍了他们在学习计划中取得令人满意的学业进步,可以上诉他们的经济援助资格. 减轻情节是指学生无法控制的意外事件,直接影响他们的学习成绩.
要上诉,学生必须在网上提交上诉 triton.studentforms.com. 上诉应包括以下所有项目. 在审查过程中可能会要求提供额外的文件.
a. 叙述性陈述-学生必须说明过去阻碍学生取得令人满意的学业进步的减轻情节 and 是什么改变使他们能够在未来取得学业上的成功.
b. 支持文件-提供支持影响其学业进展的情况的文件, 当情况发生时, 情况的持续时间, 以及环境如何影响学生取得学业进步的能力. 同一减刑情节不得使用一个学期以上. 可接受情况的例子及其证明文件:
c. 学术计划-学生需要完成一份学术计划,其中包括上传课程计划. 学生应与学术顾问会面,制定课程计划. 为了满足学术计划的标准,学生必须只参加其课程所需的课程, 成功完成至少80%的课程,平均绩点不低于2分.每学期都是0.
d. SAP委员会将在收到申诉和任何适用文件后的10个工作日内作出所有申诉决定.
e. 上诉被拒绝的学生在达到所有三个令人满意的学业进步标准之前,没有资格获得经济援助. 通知将被发送到学生的电子邮件中,通知他们被拒绝.
f. 上诉被拒绝的学生可以通过电子邮件发送额外的文件到 finaid@cmithlj.com 自最初拒绝审查之日起最多21个日历日. 未在此期限内提交这些额外文件的学生,其上诉将被拒绝. 在21个日历日之后提交的文件将不予审查,上诉将继续被拒绝.
g. 学生是否符合学业计划的要求, 学生可以在满足学业计划的基础上保持经济援助资格,并在下一学期继续获得经济援助. 以满足学术计划的条款, 学生必须只参加其项目所需的课程, 成功完成至少80%的课程,平均绩点不低于2分.每学期都是0. 在之后的任何一个学期中,学生未能满足学业计划的要求, 在学生能够再次达到令人满意的学业进步的最低要求之前,学生将没有资格参加所有联邦和州的经济援助计划.
h. 学生可以申请一次重置,如果他们有一个程序的变化,导致他们超过了最大的时间框架. 重置只能进行一次,并且只有先前课程中适用于当前课程的课程才会被包括在SAP计算中. 你的申诉应该解释为什么你要求额外的学分来完成新课程. SAP重置总是适用于完成学位或证书并开始新学分课程的学生.
Deadlines
学生必须在 triton.studentforms.com 每学期截止日期如下:
- 秋季学期申请必须在2024年10月29日之前提交
- 春季学期申请必须在2025年4月1日之前提交
- 夏季学期申请必须在2025年8月1日之前提交
- 在截止日期后提交的申诉将不予审查,学生将继续被取消资格.
If denied, 学生可以在最初被拒之日起的21个日历天内提交额外的证明文件. 在21个日历日之后收到的任何文件将不予审查.
在截止日期后提交的申诉将不予审查,学生将继续被取消资格.
If denied, 学生可以在最初被拒之日起的21个日历天内提交额外的证明文件. 在21个日历日之后收到的任何文件将不予审查.
不完整的成绩
收到不完整成绩(“I”)或延迟成绩(将其置于经济援助警告或不合格状态)的学生必须按照Triton学院目录中概述的“不完整成绩”政策完成课程. 当学生完成不完整的课程时,财政援助办公室不会收到通知. 学生有责任将成绩变化通知经济援助办公室.
Fraud
SAP上诉委员会在面对实际或怀疑的欺诈或滥用案件时,必须制定一项政策.
a. 故意提交虚假信息的学生将受到最大程度的调查. 将向有关当局报告所有记录在案的欺诈和滥用案件.
b. 如果SAP上诉委员会成员认为存在故意失实陈述, 虚假陈述, 或更改文件, 哪些已导致或可能导致颁发或支付学生不符合资格的资金, 所有信息必须提交给教育部监察长办公室. 如果决定是由财政援助办公室追求拒绝或取消财政援助的可能性, 财政援助办公室将发送电子邮件,要求与学生预约. 如果学生没有预约,或者在与学生会面后,经济援助办公室确定存在欺诈行为, 在情况得到解决之前,经济援助办公室可能不会处理或授予经济援助,并且未来几年将不会处理经济援助.